公益財団法人東京都教育支援機構（以下「機構」という。）は、「指定管理者制度」のもと、東京都立埋蔵文化財調査センターにおいて、当機構が指定管理者として、埋蔵文化財の調査研究や広報活動を行っています。
当機構は、運営する事業活動において取り扱う個人情報の重要性を認識し、その保護に最大限の注意を払っています。
当機構が保有する個人情報の保護について次のとおり取り組んでいます。
１ 法令、国が定める指針その他の規範の遵守について
当機構は、当機構が保有する個人情報に関して適用される個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「個人情報保護法」といいます。）、及びその他の個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の保護に関する規程（以下「当機構規程」といいます。）を定め、個人情報の適切な管理に努めています。
２ 個人情報の取得、利用及び提供について
当機構は、個人情報の取得、利用及び提供を必要とする場合には、公益財団法人東京都教育支援機構個人情報の保護に関する規程実施要綱ほかを遵守し、厳正な管理のもとで行います。
当機構が個人情報を取得する際は、ご本人の意思による情報の提供（登録、申込等）によることを原則とします。
当機構が個人情報を取扱うに当たっては、その利用目的を明示し、目的外利用を行わないための措置を講じ、明示した利用目的を達成するために必要な範囲内でこれを行います。
３ 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当機構が個人情報を取り扱うに当たっては、当機構のセキュリティ施策を実施することにより個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行い、厳正な管理のもとで安全に蓄積・保管します。
４ 保有個人データの開示等の手続について
当機構が独自に保有する個人情報の開示、訂正及び利用停止の申出は、当機構諸規程に定める方法によりお受けいたします。
保有個人データの開示の申出の場合は、当機構要綱に定める｢申請書｣を提出していただきます。
保有個人データの開示を写しの交付の方法により行うときは、当機構規程の定めるところにより費用を負担していただきます。
５ 個人情報ご相談窓口について
当機構の個人情報の取扱いに関して苦情およびご相談は、下記お客様相談窓口まで郵送またはお電話のいずれかの方法にてお申し出ください。
東京都埋蔵文化財センター所長
〒206-0033 東京都多摩市落合一丁目14番2
東京都埋蔵文化財センター 経営企画担当
042-373-5296
受付時間：月曜～金曜日までの午前9時～午後5時まで
ただし、祝祭日・年末年始の休業日を除く
制定日 令和5年7月1日
